Сколько dpi выбрать при сканировании документов и как это связано с размером файла

Сокращение dpi означает «точек на дюйм». Это число описывает, сколько элементов изображения сканер записывает на каждый дюйм длины листа, то есть на 25,4 миллиметра. Чем число больше, тем больше пикселей в итоговом изображении, тем детальнее оно и тем тяжелее файл.

Связь можно посчитать самостоятельно. Лист A4 имеет размер 210 на 297 миллиметров, что составляет примерно 8,27 на 11,69 дюйма. Умножив размеры в дюймах на выбранное разрешение, вы получите размеры изображения в пикселях.

Из таблицы видно главное: при переходе от 300 к 600 dpi число пикселей вырастает вчетверо, потому что увеличиваются обе стороны. Размер файла, как правило, растёт заметно, хотя точная зависимость определяется форматом и сжатием.

Поэтому вопрос «сколько выбрать» это вопрос баланса: нужна достаточная детализация для задачи, но не больше, иначе файл будет неудобно хранить и пересылать.

Единого числа для всех случаев нет, но есть привычные ориентиры. Они отражают распространённую практику, а не строгое правило, и требования конкретного учреждения могут быть другими.

• Чтение с экрана и пересылка по почте: часто достаточно 150–200 dpi, текст остаётся читаемым при обычном увеличении.
• Архивные копии текстовых документов и справок: обычно выбирают 300 dpi, чтобы при печати мелкий шрифт не расплывался.
• Распознавание текста (OCR): программы распознавания обычно работают лучше на 300 dpi; при слишком низком разрешении мелкие буквы сливаются.
• Фотографии и документы с мелкими деталями, печатями, подписями: может понадобиться 300–600 dpi.
• Чертежи и схемы с тонкими линиями: зависит от толщины линий, имеет смысл сделать пробный скан и посмотреть его при увеличении.

Если у учреждения есть требования к вложению, они приоритетнее любых общих ориентиров. Обычно в них указаны допустимые форматы, максимальный размер и иногда разрешение, и именно по ним нужно настраивать сканер.

Практичный приём: отсканируйте одну страницу при 300 dpi, посмотрите её на экране с увеличением 100 процентов и решите, нужна ли такая детализация. Если текст читается уверенно, попробуйте 200 dpi и сравните размер файла.

Второй параметр, влияющий на вес, это цветовой режим. В программах сканирования он обычно называется «цвет», «градации серого» и «чёрно-белый» (иногда «штрихи» или «текст»).

Цветной режим сохраняет каждый оттенок и подходит для фотографий, документов с цветными печатями и графиками. Оттенки серого отбрасывают цвет, но передают плавные переходы и обычно экономят место для обычных страниц. Чёрно-белый режим, в котором каждая точка либо чёрная, либо белая, даёт наиболее лёгкие файлы, но у него есть недостатки: слабый карандаш, штамп бледных чернил или тонкая линия могут исчезнуть, а тёмный фон сольётся в чёрное пятно.

Для печатного текста на белой бумаге чёрно-белого режима или оттенков серого, как правило, достаточно. Для рукописных заметок, подписей синей ручкой и печатей лучше проверить результат: в чёрно-белом режиме синие и фиолетовые оттенки могут стать плохо различимыми.

Отдельная ловушка, особенно у телефонных приложений, это автоматическое улучшение страницы. Фильтр «документ» повышает контраст, убирает тени и фон, но может исказить цвет печати или удалить светлые элементы. Если важна точность, отключите улучшение или сохраните исходный снимок рядом.

После выбора разрешения решите, в каком формате хранить результат.

PDF удобен для многостраничных документов: страницы лежат в одном файле, а программа просмотра есть на большинстве устройств. Внутри такого PDF изображения всё равно хранятся в одном из растровых форматов, чаще всего в сжатом.

JPEG хорошо подходит для цветных фотографий и документов с градиентами. Он уменьшает файл за счёт потерь, и при сильном сжатии вокруг букв появляются заметные искажения, так называемые артефакты.

PNG сжимает без потерь и чётко передаёт резкие края текста и схем, но файл получается крупнее, особенно у цветных страниц. Его удобно использовать для скриншотов и графики, а для массовых сканов страниц он чаще всего тяжеловат.

О том, как эти форматы различаются технически, подробнее рассказано на отдельной странице про JPEG, PNG и HEIC. А если нужен один многостраничный документ, соберите страницы в PDF по описанию на странице про сборку фото в один файл.

Скан, где есть паспортные данные, храните и передавайте осторожно: подробности в материале о том, кому нельзя отправлять скан паспорта.

Типичные промахи повторяются у многих. Первый: выставить максимальное разрешение «на всякий случай». Файл при этом разрастается, а текст не становится читаемее, если исходные символы и так чёткие.

Второй: использовать интерполяцию. Некоторые программы предлагают «программное» разрешение выше физического разрешения сканера. Программа в этом случае лишь растягивает изображение и добавляет пиксели, но реальных деталей не прибавляется. Физическое разрешение обычно указано в характеристиках устройства.

Третий: сканировать со стёклом, на котором есть пыль и отпечатки. На изображении они превращаются в пятна и полосы, и никакое разрешение их не исправит. Протрите стекло мягкой сухой тканью и убедитесь, что лист лежит ровно.

Четвёртый: не проверить итог. После сканирования откройте файл, пролистайте все страницы и убедитесь, что они расположены по порядку, ничего не обрезано, а мелкий текст читается. Исправлять неудачный скан на этом этапе проще, чем когда оригинал уже сдан или выброшен.