Что копировать в резервную копию, а что можно не трогать

Копировать весь диск целиком кажется самым безопасным вариантом, но на практике он приводит к двум проблемам: копии занимают много места и долго создаются, а значит, делаются реже. Поэтому отбор данных стоит начинать с вопроса: если этот файл исчезнет, смогу ли я получить его снова?

Если ответ «да, скачаю или установлю», файл относится к восстановимым. Если ответ «нет, это уникальное», перед вами то, ради чего копия и создаётся. Фотография с поездки, договор с подписью, черновик диплома, таблица семейного бюджета, настройки программы, которые вы подбирали месяцами, — всё это невозможно воссоздать в прежнем виде.

Есть и третья категория: файлы, которые теоретически можно получить заново, но это потребует много времени или усилий. Например, большая коллекция скачанных материалов или собранные вручную настройки. Их стоит копировать, если место на носителе позволяет.

Ниже ориентировочная раскладка для обычного домашнего компьютера. Она не заменяет вашего решения, но помогает не забыть важное.

Если времени или места мало, действуйте по приоритетам. Начните с данных, потеря которых наиболее болезненна и необратима.

1. Личные фотографии и видео: у большинства людей именно они остаются главной ценностью, а не документы и не файлы системы.

1. Документы: сканы паспортов и справок, договоры, квитанции, налоговые и медицинские документы. Если они хранятся на компьютере, храните их и в защищённой копии.

1. Рабочие и учебные файлы, над которыми вы работаете сейчас.

1. Пароли и ключи: экспорт из менеджера паролей, резервные коды двухфакторной проверки, ключи шифрования. Без них даже сохранённые данные могут оказаться недоступны.

1. Данные приложений, которые не хранятся на сервере: заметки, локальные базы, сохранения игр, настройки программ.

Храните такие архивы в зашифрованном виде или на носителе, который лежит в безопасном месте: резервная копия нередко оказывается самым уязвимым хранилищем личных сведений.

Исключение лишнего ускоряет копирование и экономит место. Но слово «обычно» здесь важно: у каждого пользователя своя ситуация, и пара файлов в «ненужных» папках иногда оказывается нужной.

• Установленные программы. Их обычно проще установить из исходного дистрибутива, чем переносить с копии. Исключение: программы, которых больше нельзя скачать, и лицензии, для которых нужны ключи. Сохраните сами установщики и ключи, а не целые папки.

• Файлы операционной системы. Для них существуют специальные инструменты, и копировать их вручную как обычные документы не имеет смысла.

• Кэш браузера, временные и промежуточные файлы, миниатюры. Они пересоздаются сами.

• Загруженные из интернета материалы, которые можно скачать повторно и которые не уникальны.

Отдельное предупреждение: не исключайте папку целиком, не заглянув внутрь. В загрузках и на рабочем столе у многих лежат единственные экземпляры документов.

Самая частая ошибка при ручном отборе: скопированы «Документы» и «Изображения», а всё остальное забыто. Между тем часть данных хранится там, где пользователь их обычно не видит.

У многих программ есть собственные папки с данными в профиле пользователя. Там бывают базы заметок, настройки почтовых клиентов, локальные хранилища сообщений, профили браузеров с закладками. Точные пути зависят от конкретной программы и версии системы, поэтому надёжнее заглянуть в настройки самой программы: часто там есть пункт экспорта или резервной копии.

Ещё одно место: рабочий стол и папка загрузок. Люди привыкают сохранять туда файлы «на минуточку» и оставляют навсегда. Перед отбором просмотрите их и перенесите нужное в постоянную структуру папок. Тогда ручной отбор станет проще, а копирование — надёжнее.

Отдельно проверьте файлы, которые лежат только в облачном сервисе или на смартфоне. Если фото хранятся лишь на телефоне, они не защищены копией на компьютере.

Хороший способ найти пробелы — мысленный сценарий: компьютер сломался сегодня, вы покупаете новый и восстанавливаете данные из копии. Что вы будете искать в первую очередь? Все ли эти вещи есть в копии?

Практическая проверка проходит в три шага. Сначала составьте короткий список из десяти файлов или папок, без которых вам было бы тяжело. Затем откройте копию и убедитесь, что они на месте и открываются. Наконец, раз в несколько месяцев повторяйте проверку после появления новых проектов и приложений.

Ограничение подхода: он не заменяет специального средства, если нужен возврат всей системы со всеми настройками. В этом случае понадобится образ системы, а копия отдельных файлов лишь дополнит его. Если данные особо ценные или есть юридические требования к их хранению, лучше обсудить схему со специалистом.

Ноутбук и компьютер редко бывают единственным хранилищем. Фотографии с телефона, переписка, заметки, сохранённые в приложениях, нередко остаются только на самом устройстве. Если вы привыкли, что снимки автоматически уходят в облако, проверьте в настройках, что выгрузка включена и идёт без ошибок: сообщение о нехватке места в хранилище обычно означает, что новые файлы перестали выгружаться.

Рабочие данные имеют отдельные правила. Если компьютер выдан организацией, уточните, какие файлы разрешено копировать на личные носители и где лежит официальная копия. Хранить служебные документы дома без разрешения нередко запрещено внутренними правилами. Если сомневаетесь, спросите ответственного сотрудника, а не решайте самостоятельно.