Как настроить автоматическое резервное копирование на NAS

Прежде чем настраивать расписание, решите, что теряется больнее всего: документы, фотографии, проекты, почтовые архивы, настройки программ. Системные файлы и программы обычно копировать не нужно: их проще установить заново. Составьте список каталогов и оцените их объём, чтобы понять, хватит ли места на хранилище с запасом на версии.

Хороший принцип: копия хранит несколько состояний, а не только последнее. Если вы случайно испортили файл и копия выполнилась после порчи, единственная версия ничем не поможет. Поэтому выбирайте средство, которое хранит историю изменений и позволяет откатиться.

Создайте на хранилище отдельную общую папку или том для копий и отдельную учётную запись только для этой задачи. Права ограничьте: пусть эта учётная запись пишет в свою папку и не имеет доступа к остальному. Тогда вредоносная программа, заразившая компьютер, получит меньше возможностей испортить ещё и остальные данные.

Подключите папку на компьютере как сетевую и убедитесь, что запись работает. Закрепите за хранилищем постоянный адрес, чтобы задание не ломалось при смене адресов.

Заранее решите, как быть с ноутбуком: когда он вне дома, задание не выполнится. Настройте выполнение при подключении к домашней сети либо запускайте копирование вручную перед поездкой. Так вы не получите месяцы пропусков там, где считали, что защита работает.

Есть три типовых пути: встроенные средства системы, программа самого хранилища и сторонние решения. Встроенные просты; программа хранилища удобна тем, что часто умеет дедупликацию и версии; сторонние дают гибкость. Проверьте, что выбранный инструмент умеет докачку, работает по расписанию и сообщает об ошибках.

Расписание подбирайте по тому, сколько работы вы готовы потерять. Для рабочих документов разумна ежедневная копия, для архивов фотографий подойдёт еженедельная. Запускайте задание в то время, когда компьютер включён и не нагружен: например, в обед либо ночью, если он работает круглосуточно.

Обратите внимание на режим работы: полная копия каждый раз занимает много места и времени, а инкрементная сохраняет только изменения после предыдущей. Второй вариант экономичнее, но при восстановлении требует целой цепочки копий. Хорошие программы сами объединяют цепочки и проверяют их целостность.

Если хранилище стоит в общей квартире или офисе, включите шифрование копии на стороне программы. Тогда потеря диска не раскроет содержимое. Запишите пароль в надёжном месте: без него восстановить данные не получится.

Вредоносные программы-шифровальщики поражают всё, до чего могут дотянуться, включая подключённые сетевые диски. Для защиты используйте снимки состояния на самом хранилище, если оно их поддерживает, и держите отдельную копию, которая не подключена постоянно. Постоянно смонтированная папка — не защита от этой угрозы.

После первой копии откройте хранилище и проверьте, что файлы на месте и открываются. Затем попробуйте восстановить один файл в другое место. Убедитесь, что уведомления об ошибках доходят до вас, иначе сбой обнаружится в тот момент, когда копия понадобится.

Типичные ошибки: копия не выполняется, потому что компьютер спит; закончилось место, и старые версии не удаляются; сменился пароль учётной записи, а задание продолжает использовать старый; ноутбук вне домашней сети, и хранилище недоступно. Каждую из них выявляет простая проверка журнала задания раз в месяц.

Отдельно следите за объёмом: если папка копий росла быстро, а затем перестала, вероятно, задание давно не выполняется.

Копия ценна ровно настолько, насколько вы умеете из неё восстановиться. Заранее выясните, как найти нужный файл или целую папку, как выбрать версию на определённую дату и куда восстанавливать: в исходное место или рядом, чтобы не затереть нынешнюю версию. Запишите короткую инструкцию и храните её вне самого хранилища, например в распечатанном виде.

Если у вас зашифрованная копия, проверьте, что пароль и файл ключа лежат отдельно от хранилища. Раз в квартал восстанавливайте случайный файл: это занимает минуты и подтверждает, что вся цепочка работает.