Что означает ошибка
Сообщение обычно звучит как «Соединение с сервером было прервано» или «Сервер прервал соединение». Ключевое отличие от родственных кодов: связь с сервером сначала работала, а затем оборвалась во время отправки или получения. Значит, имя сервера найдено, порт открыт, и проблема проявляется в ходе передачи данных.
Такая ошибка часто возникает у писем с большими вложениями либо при слабом соединении, но встречается и без явных причин, когда вмешивается программа, проверяющая почтовый трафик.
Причины по убыванию вероятности: Outlook 0x800CCC0F
Первая: нестабильный Wi-Fi или мобильный канал с потерями пакетов. Вторая: антивирус или файрвол с проверкой почты, который зависает на письме и обрывает соединение. Третья: слишком крупное письмо или вложение, превышающее лимит сервера или не успевающее уйти до таймаута.
Четвёртая: слишком короткий таймаут сервера в настройках Outlook. Пятая: один из «застрявших» писем в папке «Исходящие» повреждено и обрывает отправку всякий раз. Шестая: повреждённый профиль или файл данных. Седьмая: ограничения на стороне провайдера или почтового сервиса, например лимит на скорость или размер отправки.
Обрывы могут быть связаны и с самим ящиком: очень большой почтовый файл, тысячи писем в одной папке замедляют синхронизацию и увеличивают шанс таймаута. Архивирование старых писем облегчает работу и сокращает время обмена данными. После архивации дождитесь завершения синхронизации и лишь затем повторяйте отправку.
Как искать причину
Посмотрите папку «Исходящие»: если там остались письма, особенно с крупными вложениями, попробуйте удалить или перенести их и повторите отправку. Уменьшите размер письма или замените вложение ссылкой на файл в хранилище.
Проверьте качество связи: перейдите на проводное соединение или на другую сеть. Временно отключите проверку почты в антивирусе. Затем в параметрах учётной записи увеличьте время ожидания сервера.
Запустите Outlook в безопасном режиме, чтобы исключить надстройки. Проверьте, воспроизводится ли ошибка в веб-версии почты при отправке того же письма: если там всё нормально, причина в клиенте или сети, а не в лимитах сервиса.
Полезно сравнить поведение с другой почтовой программой на том же компьютере. Если другая программа получает и отправляет почту без обрывов, причина кроется в Outlook, его профиле или надстройках, а не в сети и сервере.
Что можно сделать
Уберите проблемные письма из очереди отправки, сожмите вложения, разделите крупное письмо на несколько. Исправьте нестабильный канал: приблизьтесь к роутеру, перезагрузите его, отключите нагружающие сеть загрузки.
Настройте исключение для Outlook в антивирусе или отключите проверку исходящей почты. Увеличьте таймаут в параметрах сервера. При повреждении профиля создайте новый профиль и подключите учётную запись заново, а для файла данных воспользуйтесь средством восстановления, входящим в Office.
Если проблема у сервиса
Когда ошибка возникает на всех письмах, в разных сетях и на разных компьютерах, при том что параметры верны, свяжитесь с поддержкой почтового сервиса: возможны ограничения учётной записи или сбои на его серверах. Приложите точный текст ошибки и размер письма.
Если ошибка возникает только при получении почты, а отправка работает, посмотрите на размер ящика и на самые тяжёлые письма: слишком большая очередь на загрузку тоже может приводить к обрыву соединения по таймауту.
Настройки времени ожидания
В параметрах учётной записи Outlook есть ползунок времени ожидания сервера. По умолчанию значение небольшое, и при слабом канале или больших письмах его не хватает. Увеличьте его до более высокого и повторите отправку.
Это мера для медленных соединений, а не лекарство от всех бед. Если обрывы происходят и при хорошем канале, ищите виновника в антивирусе, прокси или повреждённом профиле. Также разделите отправку и получение: если одно работает, а другое нет, это сузит поиск до конкретного протокола и порта.