Принтер через USB роутера: как сделать сетевой принтер и какие у режима ограничения

Обычный принтер подключается проводом к одному компьютеру, и печатать на нём могут только с него. Принт-сервер решает эту задачу: принтер включается в устройство, которое присутствует в сети, и все компьютеры получают к нему доступ. Роль принт-сервера может играть роутер с USB-портом, если производитель заложил такую функцию.

Схема проста: принтер соединён кабелем USB с роутером, роутер публикует его в локальной сети, а на компьютерах добавляется сетевой принтер. Печатать можно из любой комнаты, не подключая кабель к ноутбуку. Для дома с редкой печатью такой способ удобен: не нужно покупать дополнительное оборудование.

Стоит сразу оговориться: это не универсальное решение. Поддержка зависит и от роутера, и от принтера, и от операционных систем на компьютерах. Многие современные принтеры и так умеют подключаться к Wi-Fi самостоятельно, и тогда роутерная схема не нужна.

Функциональность принт-сервера в роутере скромнее, чем у самого принтера в родном режиме.

Если вам нужны сканирование, фирменные утилиты или контроль чернил, сетевой режим самого принтера или подключение по Wi-Fi будет надёжнее. Роутерный принт-сервер лучше рассматривать как простой способ печатать документы без установки лишних устройств.

Порядок действий немного различается по моделям, но общая логика следующая.

1. Убедитесь, что роутер поддерживает принт-сервер (в характеристиках или веб-интерфейсе есть раздел «Принт-сервер», «USB-принтер» или похожий).
2. Подключите принтер к USB-порту роутера и включите его.
3. В веб-интерфейсе роутера проверьте, что принтер определился и функция включена.
4. Скачайте с сайта производителя принтера драйвер для вашей операционной системы и установите его на компьютер.
5. Добавьте принтер в системе как сетевой: обычно выбирают вариант с указанием адреса роутера и типа порта, как указано в инструкции роутера.
6. Отправьте пробную печать.

Если производитель роутера предлагает специальную утилиту для принт-сервера, воспользуйтесь ею: она берёт на себя связь с принтером. Убедитесь, что роутер и принтер получили постоянные адреса, если печать идёт по адресу: иначе после смены адреса придётся заново настраивать порт. О закреплении адресов по MAC см. отдельный материал.

Если печать не идёт, проверяйте по порядку.

• Принтер не определяется в интерфейсе роутера. Проверьте кабель и питание, попробуйте другой порт. Возможно, модель принтера не поддерживается роутером.
• Задание отправляется и зависает в очереди. Убедитесь, что порт добавлен правильно и драйвер установлен. Сбросьте очередь и повторите.
• Печать идёт, но пропадает после перезагрузки роутера. Принтер должен включаться после роутера, либо его нужно переподключить, иногда помогает обновление прошивки.
• Компьютер не видит принтер по сети. Проверьте, что компьютер и роутер находятся в одной сети и что на компьютере не блокируется доступ к сетевым ресурсам.
• Принтер печатает искажённо. Установите драйвер, соответствующий модели, а не универсальный.
• Принтер пропадает в списке при нескольких компьютерах. Убедитесь, что они используют один и тот же порт и режим.

Если вы используете режим изоляции клиентов в Wi-Fi, принтер и компьютер могут не видеть друг друга. Подробнее — в материале об изоляции клиентов. Когда ничего не помогает, сетевой режим самого принтера может оказаться надёжнее.

Если роутерный принт-сервер не подошёл, есть другие способы сделать принтер общим.

Принтер с собственным Wi-Fi или сетевым портом. Он подключается к сети напрямую и не зависит от USB-порта роутера. Компьютеры находят его автоматически, при этом сохраняются функции сканирования и контроль расходных материалов.

Общий доступ через компьютер. Принтер подключён к одному компьютеру, который «делится» им по сети. Способ работает, но требует, чтобы компьютер был включён.

Выделенный мини-компьютер или сетевой сервер печати. Отдельное устройство, которое работает как принт-сервер и не нагружает роутер.

По безопасности учтите следующее: не открывайте принтер и принт-сервер наружу в интернет, не оставляйте доступ без необходимости и обновляйте прошивку роутера и принтера. Принтеры с сетевыми функциями тоже бывают уязвимы, а открытые порты печати привлекают сканеры. Дополнительно можно закрепить за принтером постоянный адрес, чтобы печать не «терялась» после смены адреса.

Если вы выбираете роутер или принтер и хотите, чтобы печать по сети работала, проверьте совместимость заранее.

1. Найдите в характеристиках роутера пункт про принт-сервер или USB-принтер.
2. Посмотрите в документации роутера список поддерживаемых принтеров или требования к ним.
3. Проверьте в характеристиках принтера, поддерживает ли он стандартные способы печати по сети.
4. Убедитесь, что для вашей операционной системы есть драйвер.
5. Уточните, нужна ли вам функция сканирования: если да, лучше выбирать принтер с собственным сетевым модулем.

Если оборудование у вас уже есть, попробуйте настройку на тестовой печати: это займёт немного времени и покажет, годится ли схема. Не удивляйтесь, если результат окажется скромнее ожиданий: для этого режима характерны ограничения. Понимание этого заранее помогает выбрать подходящий вариант и не тратить время на невозможную настройку.

Если вы всё же остановились на этой схеме, сохраните инструкцию по настройке и параметры порта: при сбросе роутера принт-сервер придётся настраивать заново. Не забывайте и про обновления драйвера принтера на компьютерах: иногда после крупного обновления системы требуется добавить сетевой принтер повторно. Небольшая заметка с шагами избавит от лишнего поиска.