Нужно ли печатать: сначала уточните требования учителя
Прежде чем включать принтер, выясните, в каком виде нужно сдавать работу. Многие задания теперь принимаются в электронном виде, а некоторые остаются бумажными: чертежи, карты, листы с заданиями для заполнения от руки. Печать нужна не в каждом случае, и её можно сэкономить.
Полезно уточнить три вещи:
- принимается ли работа в электронном виде и в каком формате;
- если нужна бумажная версия, допускается ли чёрно-белая печать;
- какие требования к оформлению: поля, шрифт, титульный лист, подпись.
Если учитель выдаёт задание в виде файла для печати, а у семьи нет принтера, об этом можно сказать прямо. Школы нередко знакомы с такими ситуациями и предлагают варианты: заполнить задание от руки в тетради по образцу или принести работу в рукописном виде. Решение остаётся за педагогом.
Подготовка файла: формат, поля и предпросмотр
Большая часть неприятностей с печатью возникает до принтера. Файл в текстовом редакторе может иначе выглядеть на другом устройстве: таблица съехала, картинка ушла на следующий лист, последняя строка осталась одна на отдельной странице.
Порядок подготовки:
- Откройте документ и перейдите к предпросмотру печати.
- Пролистайте все страницы: нет ли лишних пустых листов в конце и обрезанных таблиц.
- Проверьте поля: текст не должен упираться в край листа, иначе принтер его обрежет.
- Если страниц больше, чем ожидалось, посмотрите, нет ли лишних разрывов страниц и пустых абзацев.
- Для сдачи или переноса на чужой компьютер сохраните файл в формате PDF: его вид меняется меньше, чем у редактируемого документа.
Предпросмотр экономит бумагу, краску и время: ошибку проще найти на экране, чем на листе. Если у задания есть рисунки, убедитесь, что они читаются в выбранном цвете.
Настройки в окне печати: что и когда менять
Окно печати у разных программ выглядит по-разному, но набор основных настроек в большинстве случаев схож. Ниже перечень тех, что часто нужны школьнику.
| Настройка | Когда пригодится | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Диапазон страниц | Нужны не все страницы файла | Укажите номера, а не печатайте весь документ |
| Число копий | Работа нужна в нескольких экземплярах | Проверьте число перед печатью |
| Чёрно-белая печать | Цвет не нужен | Графики и схемы должны быть различимы по оттенку |
| Двусторонняя печать | Длинный документ | Не все принтеры поддерживают её автоматически |
| Несколько страниц на листе | Черновики, конспекты | Мелкий текст может стать трудным для чтения |
| Ориентация | Широкие таблицы | Альбомная ориентация подойдёт для длинных строк |
Для чистовой работы лучше печатать по одной странице на листе. Для черновиков и шпаргалок для себя допустимо уплотнение. Названия пунктов зависят от программы и принтера, поэтому при необходимости смотрите справку к устройству.
Если принтер не работает или его нет
Сбой принтера нередко случается накануне срока, поэтому полезно заранее знать запасные варианты. Сначала проверьте простое: включён ли принтер, есть ли бумага, видит ли его компьютер и подключён ли он к той же сети. Для беспроводных моделей причины неполадок разобраны на отдельных страницах, они перечислены внизу.
Если принтер недоступен, есть несколько вариантов:
- сохранить файл в PDF и распечатать у знакомых, родственников или соседей;
- воспользоваться услугой печати в копировальном центре или в отделении, где она предоставляется; условия узнавайте на месте;
- переписать задание от руки, если форма сдачи позволяет;
- сфотографировать или отсканировать выполненную работу и отправить в электронном виде, если учитель принимает такой формат.
При печати документов вне дома не оставляйте на чужом компьютере личные данные и работу после печати: удалите файл и закройте учётную запись.
Расходники, порядок на листах и хранение распечаток
Печать школьных работ быстро расходует бумагу и краску, особенно если страниц много, а ошибки находят уже на листе. Небольшая организация уменьшает расход без ущерба для качества.
Что помогает:
- печатать черновики в экономном режиме, если он есть в драйвере принтера;
- использовать обратную сторону уже использованных листов для черновиков;
- собирать работы в отдельную папку «На печать» и печатать за один раз;
- проверять на предпросмотре перед каждой печатью;
- хранить готовые работы в файле или папке, подписанной предметом и датой.
Не стоит печатать задание «на всякий случай», если оно доступно в электронном виде и учитель его принимает. Бумажные копии удобны для итоговых работ и тех случаев, когда нужен образец, к которому вернутся позже. Для остального хватит хорошо организованной папки с файлами.
Печать с телефона и планшета: чем она отличается
Часто школьники хотят распечатать задание прямо с телефона. Это возможно, если принтер и устройство поддерживают совместимый способ печати, но есть нюансы, которые стоит знать заранее.
На что обратить внимание:
- устройство и принтер должны находиться в одной сети или быть связаны напрямую, и это зависит от модели принтера;
- в меню печати на телефоне обычно меньше настроек, чем в компьютерной программе;
- файл, открытый в приложении просмотра, может печататься иначе, чем в редакторе, поэтому полезно проверить предпросмотр;
- если принтер не определяется, помогает компьютер, подключённый к нему кабелем или по сети.
Если печать с телефона вызывает трудности, надёжный вариант: передать файл на компьютер, открыть его там и вывести на печать с нормальным предпросмотром. Способы переноса файлов между устройствами описаны на отдельной странице. Для домашних заданий такой способ редко оказывается слишком долгим.
Если вы печатаете часто, имеет смысл завести небольшой порядок вокруг принтера: запас бумаги в доступном месте, понятная подпись на кабеле и инструкция по подключению рядом с устройством. Тогда ребёнок сможет справляться с печатью без вашей помощи. Покажите ему, как открыть предпросмотр и выбрать диапазон страниц, и оставьте принтер включаться по необходимости. Распечатав работу, ребёнок должен убрать файл в нужную папку и забрать лист из лотка, чтобы лист не затерялся среди чужих бумаг.