Как открыть общий доступ к принтеру по сети в Windows

Принтер, к которому подключён кабель или который стоит в Wi-Fi-сети, можно сделать общим двумя способами: включить общий доступ на ПК, к которому он присоединён, или подключить принтер напрямую к сети, если он поддерживает сетевую печать. Здесь разбирается первый вариант, когда принтер физически привязан к одному компьютеру.

Перед началом проверьте:

• оба компьютера в одной локальной сети, то есть подключены к одному роутеру;
• на компьютере-хосте принтер установлен, печатает пробную страницу;
• сетевой профиль на обоих ПК частный, а сетевое обнаружение включено;
• у учётной записи на хосте задан пароль, если вы используете защиту паролем;
• компьютер-хост включён и не спит в момент печати.

Последний пункт часто упускают. Если принтер подключён к ноутбуку, который ночью уходит в сон, печать с другого ПК в это время невозможна. Настройте электропитание так, чтобы хост не засыпал, пока вы работаете.

Основные шаги одинаковы для Windows 10 и 11, различаются только оформление окон и названия страниц.

1. Откройте «Параметры» → «Bluetooth и устройства» (в Windows 10 «Устройства») → «Принтеры и сканеры».
2. Выберите нужный принтер и откройте «Свойства принтера».
3. Перейдите на вкладку «Доступ».
4. Отметьте «Общий доступ к данному принтеру» и при необходимости измените сетевое имя.
5. Нажмите «Применить».

Сетевое имя лучше сделать коротким, латиницей, без пробелов: так проще вводить адрес и меньше проблем с совместимостью. Если у вас 32-разрядные и 64-разрядные версии Windows, на вкладке «Доступ» есть кнопка дополнительных драйверов: она позволяет загрузить второй тип драйвера, чтобы клиенты другой разрядности могли подключаться без ручной установки.

Проверьте в дополнительных параметрах общего доступа, что включены «Общий доступ к файлам и принтерам» и «Сетевое обнаружение» для частной сети.

Есть два способа. Первый: в разделе «Принтеры и сканеры» нажмите «Добавить устройство» и подождите поиска. Если принтер найден, выберите его. Второй способ надёжнее: подключение по адресу, не зависящее от обнаружения.

1. Нажмите Win+R.
2. Введите адрес вида \\ИМЯ-КОМПЬЮТЕРА\СетевоеИмяПринтера и подтвердите.
3. Введите логин и пароль пользователя компьютера-хоста, если система запросит.
4. Дважды щёлкните принтер, чтобы установить драйвер.

Если имя компьютера не находится, подставьте вместо него IP-адрес хоста, посмотреть его можно командой ipconfig на компьютере с принтером. Для надёжной работы закрепите за хостом постоянный адрес в настройках роутера, иначе после перезагрузки адрес может смениться и подключение сломается.

Когда принтер установился, напечатайте тестовую страницу: пункт есть в свойствах принтера на вкладке «Общие».

Ниже те сообщения, которые встречаются чаще всего, и их обычные причины.

Ошибку 0x0000011b часто связывают с обновлениями безопасности печатной подсистемы. Существуют временные настройки реестра, снижающие защиту; применять их стоит только как временную меру и лишь в домашней сети, а лучше — установить актуальные обновления на оба компьютера и использовать учётную запись с паролем.

Очередь печати чистится так: остановить службу «Диспетчер печати», удалить файлы в системной папке очереди, снова запустить службу.

Иногда всё настроено верно, но принтер то доступен, то нет. Причины почти всегда бытовые.

• Хост заснул или выключен. Настройте электропитание или используйте принтер с прямым сетевым подключением.
• Изменился IP-адрес. Закрепите адрес компьютера или принтера в роутере.
• Устарел драйвер. Установите свежую версию с сайта производителя принтера.
• После обновления Windows сбросился профиль сети. Проверьте, что профиль остался частным.
• Служба «Диспетчер печати» останавливается. Проверьте, что тип запуска автоматический, и посмотрите журнал событий.

Если принтер стабильно нужен нескольким устройствам, надёжнее подключить его к роутеру по Wi-Fi или кабелю и печатать напрямую, без промежуточного ПК. Тогда доступность не зависит от того, включён ли чей-то компьютер, а адрес принтера можно закрепить в настройках роутера.

Перед вмешательством в реестр или удалением драйверов создайте точку восстановления, чтобы иметь возможность вернуться к рабочему состоянию.

Когда принтер подключён, стоит проверить работу в разных условиях, а не только с одной пробной страницей. Напечатайте документ из офисной программы и из браузера, затем перезагрузите компьютер-хост и убедитесь, что клиент по-прежнему может печатать. Если после перезагрузки принтер пропал, значит, в системе сохранился временный адрес, а не постоянный.

Небольшие улучшения повышают надёжность:

• закрепите за хостом постоянный адрес в настройках роутера, тогда подключение по IP не сломается;
• не используйте в сетевом имени принтера пробелы и кириллицу;
• оставьте на хосте актуальный драйвер и не обновляйте его без необходимости в момент, когда нужна срочная печать;
• периодически проверяйте очередь печати: зависшее задание может блокировать остальные;
• при смене пароля пользователя на хосте обновите сохранённые учётные данные на клиенте в диспетчере учётных данных.

Если принтер нужен устройствам без Windows (телефонам, планшетам), проверьте, поддерживает ли он собственные сетевые протоколы печати. Многие современные модели работают с телефонами напрямую по Wi-Fi, и промежуточный компьютер им не нужен.