Как подключить МФУ по сети: порядок настройки и поиска принтера

Прежде чем искать нужные кнопки, определитесь, как именно принтер будет связан с остальными устройствами. От выбора зависит и порядок настройки, и то, насколько стабильно техника проработает несколько лет.

• Проводное подключение по сетевому кабелю. Принтер соединяется с роутером через разъём Ethernet. Это самый предсказуемый вариант: нет зависимости от радиоканала, адрес почти не меняется.
• Подключение по wifi. Принтер выступает обычным клиентом сети, как телефон. Удобно, когда розетка находится далеко от роутера, но важны уровень сигнала и диапазон сети.
• Прямое соединение по wifi. Принтер создаёт собственную мини-сеть, к которой подключается компьютер. Годится как временная мера или для гостей, но на время работы компьютер отключается от основной сети и теряет интернет.

Для дома с несколькими компьютерами и смартфонами оптимален первый или второй вариант, а прямое соединение оставляют на случай, когда основной сети нет. Название функции у разных производителей отличается, ищите её в разделе сетевых настроек принтера.

Ниже общая последовательность. Конкретные пункты меню на дисплее или в приложении отличаются, поэтому ориентируйтесь на смысл и не гонитесь за точными названиями.

1. Включите принтер, установите картриджи и загрузите бумагу: без этого мастер настройки сети иногда не завершается.
2. Откройте сетевые настройки на панели принтера или в приложении производителя и выберите тип связи: проводной или беспроводной.
3. Для wifi выберите свою сеть из списка и введите пароль. Если принтер не видит сеть, проверьте, что роутер вещает диапазон 2,4 ГГц: многие модели не работают в 5 ГГц.
4. Дождитесь, пока принтер получит адрес, и распечатайте отчёт о сети, если такая функция есть. В отчёте будут адрес, имя устройства и состояние связи.
5. На компьютере откройте параметры принтеров и добавьте устройство. Система обычно находит его сама, а при неудаче предлагает ввести адрес вручную.
6. Отправьте пробную страницу. Если печать прошла, проверьте то же самое со смартфона и другого компьютера.

Отчёт о сети стоит сохранить: адрес и имя из него понадобятся при любых неполадках.

Самая частая причина «вчера печатал, сегодня пропал» — смена сетевого адреса. Роутер выдаёт адреса динамически, и после перезагрузки принтер может получить новый. Компьютер же по-прежнему обращается к старому адресу и не находит устройство.

Есть два способа закрепить адрес. Первый — резервирование на роутере: устройство опознаётся по MAC-адресу и всегда получает один и тот же адрес. Второй — статическая настройка в самом принтере, но тогда важно выбрать адрес вне диапазона DHCP, чтобы он не пересёкся с другим устройством.

Для домашней сети надёжнее первый вариант: вся информация об адресах хранится в одном месте, а на принтере остаётся автоматическое получение. Подробный порядок приведён на странице про резервирование адресов для устройств.

Если резервирование настроить нельзя, используйте имя принтера вместо адреса: современные системы находят устройства по имени, и смена адреса им не мешает, пока принтер отвечает на запросы обнаружения.

Сетевая печать работает, когда клиент умеет находить принтер и разговаривать с ним на понятном языке. Проверьте несколько вещей.

Драйвер обычно берут с сайта производителя, указав точную модель. Универсальный драйвер, встроенный в систему, тоже подходит для простых задач, но сканирование и часть функций МФУ могут оказаться недоступными.

Когда компьютеров несколько, не нужно настраивать их по очереди вручную: достаточно, чтобы каждый нашёл принтер в сети. Общий доступ через другой компьютер оставляйте на случай, когда самому принтеру сеть недоступна.

Сетевой принтер — такое же устройство в сети, как камера или телевизор, и у него есть собственная небольшая веб-страница управления. Несколько мер снижают риски.

• Задайте пароль администратора на странице управления принтера, если он не задан или остался заводским.
• Обновляйте прошивку по инструкции производителя: в ней исправляют ошибки, в том числе связанные с безопасностью.
• Отключайте неиспользуемые службы, например прямую печать из внешнего интернета.
• Если в роутере есть гостевая сеть, принтер удобно держать в основной, а гостям давать доступ только к интернету.

Не открывайте порты принтера наружу через настройки роутера. Печать из другого места решается облачными функциями производителя или защищённым удалённым доступом в вашу сеть, а не пробросом порта.

Если проблема не решается, страница про поиск принтера в сети содержит подробный порядок проверки по симптомам.

Сетевая печать меняет привычки: печатать может любой член семьи, и очередь становится общей. Поэтому договоритесь о нескольких простых вещах. Настройте по умолчанию двустороннюю печать и экономный режим, если принтер их поддерживает. Проверяйте уровень чернил или тонера в приложении производителя, чтобы не обнаружить пустой картридж в момент, когда нужна печать.

Раз в несколько месяцев проверяйте обновления прошивки и делайте пробную печать, даже если пользуетесь принтером редко: струйные головки засыхают, а сетевое подключение при долгом простое иногда сбрасывается. Если принтер стоит в помещении с перепадами температуры, не размещайте его вплотную к роутеру и стенам: нагрев и помехи влияют на стабильность.

Печать — только часть возможностей МФУ. Сканер, копир и иногда факс тоже могут работать по сети, но для них часто требуются отдельные настройки. Самый простой вариант — сканирование прямо в приложении производителя на телефоне: документ сохраняется как файл и отправляется куда нужно.

Более удобная для офиса схема — сканирование в сетевую папку. МФУ отправляет файл в общую папку на компьютере или NAS. Для этого нужно создать папку, выдать права записи отдельной учётной записи и указать в настройках МФУ адрес, имя пользователя и пароль. Используйте выделенную учётную запись только для этой цели, а не основную, чтобы пароль от неё хранился на устройстве без риска.

Если сканер не находится, проверьте отдельно драйвер сканирования: он часто входит в полный пакет от производителя, а универсальный драйвер системы ставит только печать. Также убедитесь, что антивирус или межсетевой экран не блокируют обращения МФУ к папке.

Не оставляйте на панели МФУ сохранённые пароли доступа в общем помещении, если к устройству имеют доступ посторонние.